Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Baliemedewerker - cultuurinstelling

Brugge

Vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Voor een klant in de cultuursector zijn we op zoek naar een polyvalente bediende dit voor 2 à 3 dagen per week: 

- Administratie verwerken 

- Inkomende facturen verwerken 

- Stock bijhouden

- Contact met klanten in NL/FR/ENG

- Na je opleiding zal je ook verantwoordelijk zijn om kunst te verkopen.

Wie zoeken we?

  • Liefde voor kunst en cultuur
  • Je bent flexibel om ook te werken in het weekend 
  • Je hebt een verzorgd voorkomen 
  • Je werkt 2 à 3 dagen per week ( te bespreken ) 
  • Je hebt een eerste goeie ervaring in de administratie ( A2 niveau )
  • Je hebt een eerste ervaring in boekhouden

Wat bieden wij?

  • Job optie vast contract 
  • Je werkt 2 à 3 dagen in de week 
  • Mooie verloning op basis van je ervaring 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969