Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Office Manager

Ostende

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Dit gekend familiebedrijf is op zoek naar een gedreven office assistant. 

Ben je op zoek naar een toffe en afwisselende job binnen een dynamisch team waarbij je je administratieve skills ten volle kan benutten, dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat houdt de job in?

  • Je begeleidt klanten bij vragen bij het verkoopproces, dit telefonisch en per e-mail
  • Je volgt de offertes op via het digitaal systeem
  • Je verwerkt de bankverrichtingen en het kasboek
  • Je zorgt voor de registratie van de aankoop- en verkoopbonnen
  • Je verricht ook lichte personeelsadministratie
  • Je volgt betalingen op
  • ...

Kortom, je zal je geen moment vervelen in deze toffe job, en je komt terecht in een omgeving in volle groei met een aangename en familiale sfeer.

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt nauwkeurig, stipt en efficiënt
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin
  • Je bent positief ingesteld
  • Je neemt initiatief
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent klantgericht
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je bent niet bang om Frans te spreken: fouten zijn niet erg, zolang je maar durft

Que proposons-nous ?

  • Een voltijdse jobaanbieding
  • Je komt terecht in een dynamische en familiale werksfeer
  • Je hebt mooie werkuren
  • Je werkt op zaterdag in beurtrol
  • Je krijgt doorgroeimogelijkheden
  • Variatie in de job

Compétences liées à la fonction

  • Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969