Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Office Manager

Oostende

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Dit gekend familiebedrijf is op zoek naar een gedreven office assistant. 

Ben je op zoek naar een toffe en afwisselende job binnen een dynamisch team waarbij je je administratieve skills ten volle kan benutten, dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat houdt de job in?

  • Je begeleidt klanten bij vragen bij het verkoopproces, dit telefonisch en per e-mail
  • Je volgt de offertes op via het digitaal systeem
  • Je verwerkt de bankverrichtingen en het kasboek
  • Je zorgt voor de registratie van de aankoop- en verkoopbonnen
  • Je verricht ook lichte personeelsadministratie
  • Je volgt betalingen op
  • ...

Kortom, je zal je geen moment vervelen in deze toffe job, en je komt terecht in een omgeving in volle groei met een aangename en familiale sfeer.

Wie zoeken we?

  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt nauwkeurig, stipt en efficiënt
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin
  • Je bent positief ingesteld
  • Je neemt initiatief
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent klantgericht
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je bent niet bang om Frans te spreken: fouten zijn niet erg, zolang je maar durft

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse jobaanbieding
  • Je komt terecht in een dynamische en familiale werksfeer
  • Je hebt mooie werkuren
  • Je werkt op zaterdag in beurtrol
  • Je krijgt doorgroeimogelijkheden
  • Variatie in de job

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969