Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Supply Chain Assistant

Ostende

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een hands-on organisator met een technische achtergrond en een hart voor logistiek en supply chain? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou! Voor onze site in Oostende zijn we zo snel mogelijk op zoek naar een Interim Supply Chain Assistant ter versterking van ons Fleet Management Department (FMD).

Jouw rol

Als Supply Chain Assistant maak je deel uit van het Fleet Management Department. Dit team zorgt ervoor dat onze vloot steeds operationeel, betrouwbaar en conform alle certificeringen is. Jij draagt actief bij aan deze missie door het onderhoud, de bevoorrading en de logistieke ondersteuning vlot en efficiënt te laten verlopen.

Jouw taken

  • Inkopen van onderdelen en diensten ter ondersteuning van de vloot en het correct bijhouden van het Marad-systeem
  • Voorbereiden van werkpakketten voor de in-shore en near-shore vloot, en aankooppakketten voor de offshore vloot
  • Inventariseren en uitdelen van PBM’s
  • Beheren van voorraden en inkoop, inclusief het aanvullen van het magazijn (eten & drinken)
  • Bestellen van verbruiksartikelen (zoals smeermiddelen, filters, koelvloeistoffen, poetsmateriaal, …) en opmaken van inkooporders
  • Bewaken van voorraadniveaus in Marad en tijdig herbestellen
  • Opzetten en onderhouden van een registratiesysteem voor inkomende en uitgaande goederen
  • Correct naleven en uitdragen van QHSE-richtlijnen
  • Assisteren bij leveringen aan de HUB
  • Afstemmen met leveranciers om tijdige leveringen te garanderen
  • Onderhoud en orde van het magazijn
  • Plannen van poolwagens
  • Opstellen en beheren van de planning voor het crewhouse

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt over een bachelordiploma met een technische achtergrond
  • Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent een echte teamplayer met een praktische instelling

 

Que proposons-nous ?

  • Een gevarieerde interimfunctie binnen een dynamische en technische werkomgeving
  • Een belangrijke ondersteunende rol binnen fleet & supply chain operations
  • Een kans om snel op te starten en meteen impact te maken

 

Compétences liées à la fonction

  • Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
  • Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
  • Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969