Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een hands-on organisator met een technische achtergrond en een hart voor logistiek en supply chain? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou! Voor onze site in Oostende zijn we zo snel mogelijk op zoek naar een Interim Supply Chain Assistant ter versterking van ons Fleet Management Department (FMD).
Jouw rol
Als Supply Chain Assistant maak je deel uit van het Fleet Management Department. Dit team zorgt ervoor dat onze vloot steeds operationeel, betrouwbaar en conform alle certificeringen is. Jij draagt actief bij aan deze missie door het onderhoud, de bevoorrading en de logistieke ondersteuning vlot en efficiënt te laten verlopen.
Jouw taken
- Inkopen van onderdelen en diensten ter ondersteuning van de vloot en het correct bijhouden van het Marad-systeem
- Voorbereiden van werkpakketten voor de in-shore en near-shore vloot, en aankooppakketten voor de offshore vloot
- Inventariseren en uitdelen van PBM’s
- Beheren van voorraden en inkoop, inclusief het aanvullen van het magazijn (eten & drinken)
- Bestellen van verbruiksartikelen (zoals smeermiddelen, filters, koelvloeistoffen, poetsmateriaal, …) en opmaken van inkooporders
- Bewaken van voorraadniveaus in Marad en tijdig herbestellen
- Opzetten en onderhouden van een registratiesysteem voor inkomende en uitgaande goederen
- Correct naleven en uitdragen van QHSE-richtlijnen
- Assisteren bij leveringen aan de HUB
- Afstemmen met leveranciers om tijdige leveringen te garanderen
- Onderhoud en orde van het magazijn
- Plannen van poolwagens
- Opstellen en beheren van de planning voor het crewhouse
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma met een technische achtergrond
- Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent een echte teamplayer met een praktische instelling
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde interimfunctie binnen een dynamische en technische werkomgeving
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen fleet & supply chain operations
- Een kans om snel op te starten en meteen impact te maken
Jobgerelateerde competenties
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.