Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij nauwkeurig, communicatief en graag de spilfiguur in een goed georganiseerde administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze verkoopafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Concreet betekent dat:
- Je ondersteunt de technisch-administratieve medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert de volledige administratieve flow: van offerteopmaak tot bestelling.
- Je waakt over de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.
Je houdt klanten- en klachtendossiers zorgvuldig bij en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.
Qui cherchons-nous ?
- Je beschikt over een ASO-diploma; een bachelordiploma is een pluspunt.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, …) en leert snel werken met nieuwe software (zoals ons ERP-systeem).
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt zin om bij te leren en levert graag kwaliteitsvol werk af.
Que proposons-nous ?
- Een aangename werkomgeving binnen een familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
- Opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
- Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Evenwichtige werkuren en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Regelmatig leuke teamactiviteiten met collega’s.
Compétences liées à la fonction
- Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
- Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
- Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.