Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende - afdeling verkoop

Gistel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, communicatief en graag de spilfiguur in een goed georganiseerde administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze verkoopafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Concreet betekent dat:

  • Je ondersteunt de technisch-administratieve medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Je beheert de volledige administratieve flow: van offerteopmaak tot bestelling.
  • Je waakt over de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.

Je houdt klanten- en klachtendossiers zorgvuldig bij en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een ASO-diploma; een bachelordiploma is een pluspunt.
  • Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, …) en leert snel werken met nieuwe software (zoals ons ERP-systeem).
  • Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je hebt zin om bij te leren en levert graag kwaliteitsvol werk af.

Wat bieden wij?

  • Een aangename werkomgeving binnen een familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
  • Opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
  • Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Evenwichtige werkuren en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
  • Regelmatig leuke teamactiviteiten met collega’s.

Jobgerelateerde competenties

  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969