Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij zot van wafels?
Voor een familiale bakkerij gespecialiseerd in de bereiding van artisanale wafels is Konvert op zoek naar een tweetalige administratief bediende.
Als administratief bediende vervul je een cruciale rol in het dagelijks functioneren van onze klant.
Jij staat in voor het administratieve gedeelte van de bestellingen van de klanten: afgeven van prijslijst en bijkomende inlichtingen, verwerken van de bestelling, communiceren van leverdatum en uiteindelijk facturatie.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het logistiek gedeelte: inplannen van extern transport en opvolging hiervan.
Takenpakket :
- Klantencontact verzorgen met zowel particulieren als professionele klanten.
- Verzorgen van het administratief aspect van de bestellingen.
- Instaan voor de logistieke planning en opvolging hiervan.
- Verrichten van werkzaamheden op gebied van facturatie naar klanten met behulp van een geïnformatiseerd boekhoudprogramma, zodat correcte facturen en bijhorende documenten tijdig naar de juiste klant gaan.
- Eerste lijn klachtenbehandeling van klanten.
- Verzorgen van het telefoonverkeer o.a. teneinde externe personen (NL/FR) in verbinding te brengen met collega’s.
- Ontvangen van bezoekers en ze verwijzen naar het gevraagde personeelslid.
Interesse? Bel naar 02/3812371 of mail je cv naar halle.interim@konvert.be
Wie zoeken we?
- Beheersen van Frans en Nederlands is een must om de klanten te woord te kunnen staan en eveneens een basis Engels voor sporadische export-klanten te woord te kunnen staan (per email of telefonisch).
- Bedienen van pc (Word, excel, Outlook) en telefonie.
- Nauwgezet opmaken van de bestelbonnen.
- Aandacht bij het opmaken van de facturen en zorgvuldig controleren van bestel- en leveringsbonnen.
- Oplettend zijn t.b.v. een juiste afhandeling van oproepen en bij het verrichten van administratieve taken.
- Klantgerichtheid (veel contact met klanten).
Wat bieden wij?
- Warme familiale firma
- Brutoloon is bespreekbaar, naargelang werkervaring
- Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
- Vast contract na interimperiode
- Werken van maandag tot en met vrijdag in daguren: Opstart tussen 7u30-8u, vrijdag een uurtje vroeger gedaan
- Je werkt 39u per week = 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen erbij
- Collectieve sluiting 2 weken juli + 1 week december (tussen Kerst en Nieuwjaar)
- Omringd zijn door de geur van wafels
- Contract van onbepaalde duur na interimperiode
- Volledige interne opleiding
- Deeltijds ook mogelijk VB.: 9u-13u.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.