Bewaar vacature
Over de functie
Hoe maak jij het verschil?
Als Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, van registratie tot onthaal. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin je zowel zelfstandig als in team kan schitteren.
Jouw taken:
-
Aanmaken en verwerken van registraties.
-
Beheren van ons digitaal én fysiek archief (inclusief scannen en verwerken van documenten).
-
Voorbereiden, opmaken en verspreiden van diverse materialen en documenten.
-
Sorteren, behandelen en verdelen van inkomende en uitgaande post.
-
Efficiënt werken met interne softwaretoepassingen.
-
Voorraad opvolgen en stockbeheer uitvoeren.
-
Onthaal bemannen: bezoekers vriendelijk ontvangen en collega’s ondersteunen met materialen.
-
Behandelen van anomalieën (onregelmatigheden in registraties).
Wie zoeken we?
-
Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
-
Sterke computervaardigheden.
-
Routinewerk schrikt je niet af.
-
Je werkt stipt, nauwkeurig en zelfstandig.
-
Teamspirit? Check! Maar ook zelfstandig pak jij je taken met plezier aan.
-
Je bent proactief en kan werken volgens kwaliteitsnormen (ISO).
Wat bieden wij?
-
Een interimcontract met optie vast.
-
Een gevarieerde en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.
-
Goede work-life balance en ruimte voor persoonlijke groei.
-
Een job met maatschappelijke relevantie.
-
Een marktconform salaris mét extralegale voordelen.
-
Een toffe werkomgeving in Torhout, met een collegiaal team.
-
Extra gezelligheid dankzij ons feestcomité dat regelmatig leuke activiteiten organiseert! 🎉
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.