Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Technisch administratief bediende regio Gavere

Gavere

Vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

  • Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig besteld zijn.
  • Je bereidt de plannen voor.
  • Je maakt technische fiches aan.
  • Je maakt de toolboxen aan en zorgt ervoor dat alles ook op vlak van veiligheid in orde is.
  • Je volgt de lopende projecten administratief mee op.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een technisch diploma in een richting elektro of elektromechanica.
  • Indien je over enkele jaren ervaring beschikt, dan is dit een pluspunt.
  • Je hebt kennis van Excel, Autocad, Eplan.
  • Je hebt kennis van veiligheids- en kwaliteitsnormen.
  • Je bent administratief sterk.
  • Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit.
  • Je werkt gestructureerd en beschikt over de nodige verantwoordelijkheidszin.

Wat bieden wij?

Een uitdagende job in een groeiende bedrijvengroep die actief is op de markt van de technologische dienstverlening.

Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf waar je steeds met de laatste technologieën in aanraking komt.

Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:

  • Hospitalisatieverzekering
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

Bijkomend:

  • Gepersonaliseerd opleidingstraject: ATS Academy (interne technische trainers en externe opleidingen), horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden door de grootte van de groep, on-the-job begeleiding, …
  • Sportieve initiatieven: Eigen ATS Run, wielerclub op ATS, deelname aan sportieve evenementen, …
  • Geschenken: Sinterklaas (medewerkers met jonge kinderen), Pasen, verjaardag

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969