Bewaar vacature
Over de functie
Voor een KMO, actief in de metaalsetor in de regio Aalst zijn wij op zoek naar een enthousiaste allround administratieve bediende.
Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Je verwerkt inkomende facturen en controleert de bijhorende leveringen.
- Je staat in voor een correcte opvolging van openstaande betalingen bij zowel klanten als leveranciers.
- Je levert ondersteuning bij de voorbereiding van periodieke financiële overzichten.
HR
- Je helpt mee aan een nauwkeurige en vlotte administratieve ondersteuning van het personeel.
- Je zorgt voor een correcte registratie van prestaties en volgt eventuele afwijkingen op.
- Je begeleidt medewerkers tijdens hun traject binnen het bedrijf, van introductie tot opleiding.
Commerciële ondersteuning
- Je stelt prijsvoorstellen op en houdt de administratieve opvolging van lopende projecten nauwgezet bij.
- Je verwerkt douanedocumentatie voor verschillende transportmodaliteiten; kennis van lucht-, zee- en wegvracht is hierbij een troef.
- Je werkt intensief samen met andere teams om commerciële workflows en processen te versterken.
- Inputwerk voor de aankoopdienst
- Opvolgen van betalingen.
Heb jij al wat administratieve bagage met financiële kennis? Neem dan snel contact met ons op. Je kan ons ook een berichtje sturen via de app!
Wie zoeken we?
- Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een plus
- Ervaring met facturatie en/of HR
- je bent vlot met het aanleren van nieuwe computersystemen
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques
- een hecht team die jou de nodige ondersteuning geeft
- leuke incentives!
- fulltime of 4/5de is mogelijk!
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.