Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker HR

Olen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de HR? Beschik je over sterke administratieve vaardigheden en heb je al enige ervaring in werving en selectie? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat die wij zoeken!

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR-medewerker die graag aan de slag gaat in een dynamisch team. Interesse? Aarzel niet en solliciteer snel!

Takenpakket

  • Werving en selectie: Werving van arbeiders en bedienden, cv's sorteren en antwoorden op kandidaturen.

  • Vacaturebeheer: Opstellen en plaatsen van vacatures.

  • Onboarding en integratie: Onboarding van nieuwe medewerkers en hun integratie bevorderen.

  • Social media beheer: Beheren en up-to-date houden van social media.

  • Personeelsadministratie: Verwerken van personeelsgegevens, sociale documenten, afwezigheden, hospitalisatieverzekering, pensioen- en groepsverzekering, en wettelijke aangiftes.

  • Medische en opleidingsopvolging: Opvolgen van medische onderzoeken en opleidingen, inclusief administratie van opleidingen.

  • Evenementen en activiteiten: Organiseren van evenementen en activiteiten voor het personeel.

  • Interne verschuivingen en overplaatsing: Opvolgen van interne verschuivingen en overplaatsingen.

  • Informatievoorziening: Inlichten van personeel over sociaal recht en organisatiekenmerken.

Wie zoeken we?

  • Beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkgestelde ervaring
  • Ervaring met werving en selectie ( CV’s screenen, sollicitatie interviews,..)
  • Goede kennis van het Nederlands.
  • Goede kennis van MS Office ( Excel)
  • Oog voor detail, nauwkeurig en discreet.
  • Kennis van social media
  • Je bent creatief.
  • Je bent een echte motivator.

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse tewerkstelling ( 4/5de is bespreekbaar)
  • Een vast contract na inwerkperiode.
  • Aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969