Verkoop/Marketing

Bewaar vacature

Management Assistant

Turnhout

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Bij ALDI hechten ze waarde aan humor en zelfrelativering. Ben jij op zoek naar een werkgever die niet alleen voordelen biedt, maar waar je ook écht kansen krijgt? Dan ben je meer dan welkom in het regionaal hoofdkantoor in Turnhout. Help mee om te blijven vernieuwen en solliciteer vandaag nog. Wie weet ben jij binnenkort ook een trotse topper #vandenALDI!

Management Assistant - Regionaal Hoofdkantoor Turnhout

Bij ALDI zoeken we een Management Assistant die als vertrouwenspersoon en rechterhand fungeert voor de twee Managers Verkoop. In deze veelzijdige rol ondersteun je niet alleen hen, maar ook de gehele verkoopafdeling.

Jouw takenpakket omvat:

  • Het voorbereiden van communicatie, verslagen opstellen, opvragingen van winkels in kaart brengen en analyseren van de resultaten.

  • Het organiseren van bestellingen en ervoor zorgen dat alles tijdig en efficiënt wordt uitgevoerd.

  • Structuur en efficiëntie aanbrengen in administratieve processen, waarbij je deadlines nauwgezet bewaakt.

  • Jouw organisatietalent inzetten om nationale en regionale projecten in goede banen te leiden.

  • Nauwe samenwerking met jouw collega Management Assistant, waarbij jullie perfect op elkaar afgestemd zijn.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zowel via e-mail als telefoon.

  • Proactief meedenken over kostenbeheersing binnen jouw verantwoordelijkheden.  

Wie zoeken we?

Wat jij meebrengt:

  • Een gezonde dosis motivatie en een hands-on mentaliteit. Administratie heeft geen geheimen voor jou.

  • Ervaring in een administratieve omgeving is een pluspunt.

  • Je bent communicatief sterk, leergierig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

  • Een zelfstandige en proactieve werkstijl, met oog voor service en uitstekende time management vaardigheden.

  • Je werkt efficiënt en bent altijd gericht op kwaliteit, waarbij je oog hebt voor de details.

  • Met jouw intuïtie en flexibiliteit begrijp je snel wat er van je wordt verwacht.

  • Je bent bedreven in MS Office, met een sterke kennis van Excel en Outlook.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van Frans en Engels.

  • Je zet graag jouw schouders onder projecten en geniet ervan om deze werkelijkheid te zien worden in de winkels.

Wat bieden wij?

  • Een competitief salaris met aanvullende voordelen zoals een groepsverzekering en premies.

  • Maaltijdcheques van 8 euro per werkdag.

  • 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met extra verlofdagen.

  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

  • Een stabiele werkomgeving binnen een internationaal bedrijf.

  • Voortdurende ontwikkelingsmogelijkheden via de ALDI Academy.

Bij aanvang krijg je een warm welkom en een onboardingstraject om het vak te leren. Je krijgt de vrijheid om on-the-job te leren en samen met je collega’s zelf vorm te geven aan jouw rol. Met ondersteuning van je meter of peter heb je altijd een klankbord voor tips en tricks. Je wordt onderdeel van een team van toppers #vandenALDI, waar plezier in het werk voorop staat.

Jobgerelateerde competenties

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969