Administratief medewerker - TIJDELIJK

Voor onze klant in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker. 

Takenpakket: 

• Administratie
  • Je staat in voor de postverwerking, klassement, en volgt schadedossiers administratief op.
  • Je volgt de poetshulp op en organiseert & verdeelt de was van de werkkledij.
  • Je verzorgt het onthaal en de ontvangst van nieuwe medewerkers.
  • Je ontvangt, controleert en stockeert pakketten. Je verzendt stalen naar het labo van de klant.
  • Je borgt het kantoormateriaal (toners, schrijfgerief …) en het EHBO materiaal.
  • Je volgt dagelijks het verbruik van o.a. stikstof, water, elektriciteit en opwarming van de tanks.

• Warehouse
  • Je maakt vrachtwagenorders aan en verwerkt en controleert de orders in het ERP systeem.
  • Je verzorgt de administratie voor afhalingen en leveringen (inclusief administratie weegbrug).
  • Je creëert en boekt productiedossiers.
  • Je staat in voor de aanvragen van transport van waste IBC’s bij de klant en volgt de reserve stock waste IBC’s op.
  • Je beheert de voorraad volgens de FIFO methode.

• Drumming
  • Je verwerkt de productfiche in het ERP systeem.
  • Je verstuurt transportorders en de weekplanning naar de transporteurs.
  • Je vult de lijnkeuze en cleaning procedure aan in de planning en bereidt werkopdrachten voor.
  • Je maakt labels aan en drukt deze af.
  • Je boekt en controleert productiedossiers.
  • Je rapporteert aan de logistiek coördinator. Je vervangt de logistiek coördinator tijdens zijn afwezigheid.

• Je kan vlot werken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Kennis van een ERP systeem is een pluspunt (Navision, Siemens, EDI, WMS).
• Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief, betrouwbaar en stressbestendig.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en het Engels.

• Voltijds contract van bepaalde duur (19 weken vanaf 24/05/2025).
• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen.
• Door het dynamische karakter van de onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden ze je fris en word je voortdurend uitgedaagd.
• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.