Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Maintenance Assistant

Verrebroek

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een grote logistieke speler is Konvert Interim op zoek naar een Maintenance Administrator. Je wordt tewerkgesteld in een magazijn in Verrebroek. In deze functie bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdeling Maintenance. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines, keuringen en procedures. Je zal een belangrijke rol spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.

Jouw takenpakket:

  • Je werkt aan diverse procedures en zal daarbij ook administratieve ondersteuning bieden.
  • Je beheert verschillende Excel-rapporteringen en je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.
  • Je zorgt voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor onze lopende en nieuwe projecten
  • Je volgt diverse keuringen op (facilitair, arbeidsmiddelen,…).
  • Je beheert de administratie van onze gehele Maintenance afdeling.
  • Je zal proceduregericht te werk gaan om de administratie zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Wie zoeken we?

  • Je bent creatief en durft initiatief te nemen.
  • Je beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en brengt ideeën naar voor die administratieve processen vergemakkelijken.
  • Je haalt plezier uit administratief nauwkeurig werken, bent discreet en je gaat op de juiste manier om met confidentiële informatie.
  • Met veel overzicht bied je ondersteuning aan de afdeling en werk je mee aan meerdere procedures.
  • Je beschikt over oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg nauwkeurig en consistent werkt.
  • Je hebt een degelijke kennis van Microsoft Office, voornamelijk van Excel, Word en Outlook.
  • Je hebt een groot planning- en organisatietalent wat ervoor zorgt dat je steeds een overzicht behoudt over al je werk.

Wat bieden wij?

  • Je krijgt meteen een vast contract, je hoeft dus niet eerst een interimperiode te doorlopen.
  • Je komt terecht bij een grote speler waar toch een familiale sfeer hangt.
  • Je krijgt een marktconform salaris dat samen met jou wordt besproken en wordt bepaald aan de hand van jouw kennis en ervaring.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • De status van dossiers opvolgen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Post en mails administratief beheren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969