Medewerker onthaal en administratie

Voor een familiebedrijf te Merchtem zijn we op zoek naar een gedreven onthaalmedewerker met sterke administratieve skills.

Als Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt klanten met een glimlach, zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten en het serviceteam, en bewaakt de dagelijkse planning. Dankzij jouw organisatievermogen en klantgerichte aanpak voelt elke bezoeker zich welkom, begrepen en professioneel geholpen.

Jouw taken

• Je verwelkomt klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen — telefonisch, via e-mail en aan de balie.

• Je ondersteunt de servicedienst met administratieve taken zoals het plannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en het opvolgen van facturen.

• Je houdt toezicht op de planning en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers en de operationele leiding.

• Je waakt over een nette, overzichtelijke onthaalruimte en kantooromgeving.

• Je hebt een klantgerichte houding en een echte hands-on mentaliteit.

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (andere talen zijn een pluspunt).

• Je blijft rustig, georganiseerd en stressbestendig, ook als het druk is.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief sterk, houdt van vele telefonische contacten, behoudt overzicht en weet goed te schakelen tussen verschillende taken.

• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.

• Begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals in hun vakgebied.

• Een internationale en professionele werkomgeving met een uitstekende reputatie.

• De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd en groeiend bedrijf.

• Een aantrekkelijk loonpakket op maat van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Een fijne werksfeer waar kwaliteit, teamwork en klantbeleving centraal staan.