Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende order- en offerteverwerking

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant in groot Zonnebeke , zoeken we een administratief bediende voor de offerteverwerking.

Het takenpakket  bestaat uit:

- digitaliseren van de offertes

- je maakt je meester van de productcodes in samenspraak met de aankoopdienst

- je streeft naar een vlotte communicatie met het sales-en aankoopteam.

Optie vast.

Wie zoeken we?

  • Je bent zowel resultaatgericht als nauwkeurig.
  • Je hebt een bachelor diploma in office management of een gelijk(w)aardige richting.
  • Het maakt niet uit of je een groentje bent of al wat werkervaring achter de rug hebt.

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur na een succesvolle interim-periode. 
  • Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u tot 17u, er is een zekere flexibiliteit vereist door het seizoensgebonden karakter van de sector, dit wordt helemaal goedgemaakt door een lange vakantieperiode.
  • Voorziene opstartdatum: ASAP.
  • Een interne opleiding wordt voorzien.
  • Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969