Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Deeltijds Administratief medewerker

Lier

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve talentenknobbel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een uitbreiding zijn wij op zoek naar een polyvalent iemand die 20 uur per week ondersteuning kan aanbieden.

Een greep uit het takenpakket:

  • Je neemt de telefoon op, in het Nederlands en het Frans
  • Excel, Word en Outlook zijn je niet onbekend
  • Administratie breng je netjes op orde

Wie zoeken we?

  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent een teamplayer
  • Je hebt enige technische kennis, of bent bereid het technisch gedeelte aan te leren
  • Je kent je weg in Ms-office toepassingen
  • Je hebt kennis van de Franse taal

Wat bieden wij?

  • Een stabiele werkomgeving met een familiaal karakter
  • Een marktconform salaris
  • Een vast contract na een geslaagde interimperiode

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969