Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround administratief bediende autosector

Tessenderlo

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een autogarage in de regio Tessenderlo zijn wij op zoek naar administratieve medewerker met een veelzijdig profiel.

Jouw takenpakket omvat de voorbereiding van de verkoop op het wagenpark, waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve werkzaamheden die zowel betrekking hebben op het bedrijf zelf als op particulieren. Dit omvat het correct en efficiënt verwerken van documentatie, het bijhouden van voorraden, en het coördineren van de administratieve processen rondom de verkoop van voertuigen. Daarnaast zorgt u voor een vlotte afhandeling van alle administratieve aspecten, zowel voor interne als externe klanten, om een soepele verkoopervaring te waarborgen.

Jouw profiel:

  • Je bent een administratieve duizendpoot met een goede kennis van het Office-pakket.
  • Je beschikt over een geldig rijbewijs B, wat noodzakelijk is voor de functie (Dit voor verplaatsingen naar de keuring).
  • Ervaring in de autosector is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je bent flexibel ingesteld ten aanzien van je takenpakket en kunt je makkelijk aanpassen aan wisselende werkzaamheden.

We zoeken een dynamisch persoon die het juiste evenwicht kan vinden tussen administratieve taken en praktische ondersteuning binnen ons bedrijf.

 

Wie zoeken we?

  • Je beheerst de talen Nederlands en basis Frans en Engels, dit om te kunnen communiceren naar de binnenkomende klanten toe.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om je mouwen op te steken en verschillende taken aan te pakken.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar u de kans krijgt om uw vaardigheden verder te ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode bestaat de mogelijkheid om een vast dienstverband aan te gaan, met een optie om 4/5e te werken.

Wat bieden wij jou aan:

  • Een aantrekkelijk salaris
  • 3 betaalde ADV-dagen
  • Ecocheques

Uw werkuren zijn van maandag tot donderdag van 8u15 tot 17u, en op vrijdag van 8u15 tot 15u45.

We hanteren een systeem van collectief verlof, wat inhoudt dat ons bedrijf de eerste twee weken van augustus en de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar volledig gesloten is.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969