Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - Roeselare - Daguren

Roeselare

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor één van onze klanten, actief binnen een internationale industriële omgeving, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een eerste relevante ervaring.
Je komt terecht in een familiale KMO-context waar samenwerking, nauwkeurigheid en veelzijdigheid centraal staan.

Regio: Roeselare | Voltijdse tewerkstelling | Optie vast

In deze gevarieerde rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen binnen het bedrijf.
Je vormt de schakel tussen de interne diensten, productie en klanten.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via mail)

  • Invoeren en verwerken van bestellingen

  • Transportplanning opmaken in overleg met de productie

  • Opmaak van leveringsbonnen en facturen

  • Beheer van personeelsdocumenten

  • Aanmaak en aanpassing van labels

  • Algemeen administratief support waar nodig

Je werkt hierbij nauw samen met de productie- en plantverantwoordelijke, aan wie je dagelijks rapporteert.

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt reeds een eerste ervaring als administratief medewerker, idealiter binnen een industriële of productieomgeving

  • Je bent administratief sterk, georganiseerd en klantgericht

  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team

  • Je bent flexibel en houdt van afwisseling

  • Jouw Nederlands is perfect om een vlotte verwerking te voorzien - kennis Engels en Frans 

 

Wat bieden wij?

 

  • Een boeiende en gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf

  • Marktconforme verloning met extralegale voordelen

  • Een familiaal team met korte communicatielijnen

  • Mogelijkheid tot vaste indienstname na een geslaagde interim periode

  • Ruimte voor persoonlijke groei en uitbreiding van je verantwoordelijkheden

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969