Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker boekhouding en receptie

Wemmel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 

Als medewerker boekhouding en receptie binnen een gerenommeerd bedrijf in Wemmel kan je zowel jouw communicatieve vaardigheden laten schitteren aan de receptie, als een essentiële rol spelen bij de boekhouding.

 

Jouw takenpakket:

  • Ontvangst van bezoekers.
  • Bediening van de telefooncentrale.
  • Beheer van inkomende en uitgaande post.
  • Reservering van vergaderzalen, alsook verwerking en betaling van cateringopdrachten.
  • Administratieve ondersteuning voor de boekhouding, waaronder data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.
  • Credit controlling: contact opnemen met klanten over achterstallige betalingen.
  • Rapportage aan de Finance Manager.

Wie zoeken we?

  • Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting.
  • Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, met goede kennis van het Engels.
  • Uitstekende PC-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel), ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Sterke communicatievaardigheden en professionele telefoonstem.
  • Leergierigheid en nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
  • Voorkeur voor woonplaats binnen een straal van 35 km van Wemmel.

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Echocheques.
  • Jaarbonus bij het behalen van de vooraf bepaalde doelen.
  • 6 ADV-dagen.
  • Laptop.
  • Na 12 maanden: mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week).
  • Informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s.
  • Grote mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om takenpakket gradueel uit te breiden.
  • Stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale gevestigde organisatie.

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116