Over de functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een sterk administratief bediende, dit voor in de sector machinebouw.

Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien. Je staat nauw in contact met aankoop en rapporteert aan de CEO. Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden, afhankelijk van jouw talenten.

Administration:

Je zorgt voor de correcte administratie rond aankoopfacturen
Je boekt alle kosten in waaronder de visa uittreksels
Je staat in contact met verschillende leveranciers
Je biedt ondersteuning aan het management team
Je bent back-up voor alle administratie rond aankoop

And last but not least, je komt terecht in een gedreven, dynamisch team

Wie zoeken we?

Profiel:

Je bent administratief nauwkeurig, werkt gestructureerd en hebt verantwoordelijkheidszin
Je profileert je als een stressbestendige zelfstarter die positief en communicatief is ingesteld
Je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen (Excel, Word, Outlook)
Daarnaast zit je vol enthousiasme om erin te vliegen

Zoek jij een deeltijdse job als administratief bediende? Lees snel verder.

Wat bieden wij?

Aanbod:

Je komt terecht in een veelzijdige job waar je jouw talenten in de kijker kan zetten.

Naast een competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaring, krijg je tal van extra voordelen zoals:

Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Verlof vrij in te plannen
Deeltijds vast contract

Jobgerelateerde competenties

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.

Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116

Solliciteer nu!

Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.

Contact

+32 56 20 67 41 West.office@konvert.be

Andere interessante vacatures voor jou

Voor onze klant, een adviezenbureau zijn wij, Konvert Office Kortrijk, op zoek naar een allround administratief bediende. Taken: Je zal instaan voor de allround administratie: briefwisseling, opstellen van facturen, overzichten maken, kostenramingen, nieuwe dossiers ingeven in het softwarepakket, mailbeheer, klassement, telefonisch onthaal, ... Je zal samen met je collega administratief bediende zorgen voor administratieve ondersteuning van di...

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratief bediende? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische en groeiende organisatie? Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor: het verwerken en beheren van administratieve gegevens, zoals orders, facturen en klantengegevens. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd. Ondersteun je ook bij algemene administratieve taken, zo...

Voor een bedrijf dat instaat voor het herstel en onderhoud van landbouwvoertuigen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de inkomende facturen. Je houdt de stock up to date. Je verwerkt de werkbons en geeft ze in het computersysteem. Daarnaast voer je andere algemene administratieve taken uit, ter ondersteuning van de zaakvoerster.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge. Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder. Taken en verantwoordelijkheden: - Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software. - CMR vrachtbrieven consequent verwer...

Administratief bediende