Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende in Ieper

Ieper

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratief bediende?

En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische en groeiende organisatie? 

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

  • het verwerken en beheren van administratieve gegevens, zoals orders, facturen en klantengegevens.
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd.
  • Ondersteun je ook bij algemene administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van gasten.

Wie zoeken we?

  • Een sterke administratieve ingesteldheid.
  • Ervaring is een must.
  • Een goede kennis Nederlands en Frans.
  • Je kan perfect autonoom werken.
  • Je neemt steeds het initiatief!

 

Wat bieden wij?

  • Competitief loon volgens ervaring!
  • een stabiele job met kans op vast contract.
  • Een fijne werksfeer!

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BU 00134-406-20121024 20252-405-20220125 W.INT.534 KvK 56585969