Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in aanvraag vergunning, plaatsing, controle & wegname van signalisatie, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Jouw takenpakket:
- het aanvragen van vergunningen aan de verschillende instanties
- het opmaken van signalisatieplannen die bij deze vergunningen horen
- communicatie met gemeenten en politiediensten
- telefonische opvolging van dossiers die in behandeling zijn en al de administratie die er rond komt kijken.
Spreekt dit takenpakket je aan?
Heb je een goede kennis van het Nederlands en het Frans?
Is correct en duidelijk communiceren kinderspel voor je?
Ben jij een echte teamplayer?
4 x JA? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Qui cherchons-nous ?
- Je bent administratief sterk en ook commercieel ingesteld.
- Je houdt van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Je hebt technische interesse en ruimtelijk inzicht.
- Je bent een goede communicator (mail en telefoon) in het Nederlands en in het Frans (50% van de aanvragen zijn in het Frans).
- Je bent stressbestendig en kan tegen laattijdige wissels in je dossiers.
Que proposons-nous ?
- Voltijdse tewerkstelling: maa - vrij, 8u30 - 17u00
- Voldoende ruimte voor initiatief en zelfontplooiing
- KMO met familiale sfeer, vakkundige collega's met work hard, play hard mentaliteit en leuke werkomgeving waar inzet en motivatie worden beloond.
- Grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.