Enregistrer l'offre
Fonction
Wij zoeken iemand die de touwtjes in handen heeft als het gaat om administratie en transport. Als Office Assistant bij ons bedrijf zal je dagelijks mee verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking en opvolging van het transport.
Gelukkig ben jij stressbestendig en heb je alles onder controle!
Zo zal je instaan voor de opmaak van de transportplanning van eigen vrachtwagens en onderaannemers.
Je geeft instructies aan de betrokken chauffeurs en zorg je voor de administratieve verwerking van transportdocumenten.
Opmaken van offertes, voorbereiden van facturatie, wagenparkbeheer, algemene administratie, Social Media,... behoren ook tot je takenpakket.
Spreekt deze vacature jou aan? Neem dan snel contact op met ons kantoor.
Ben jij de persoon die we zoeken? Neem dan even contact met ons kantoor!
Qui cherchons-nous ?
Je hebt ervaring met Microsoft Office en weet precies hoe je de programma's kunt gebruiken om je werk te vergemakkelijken. Jij bent tenslotte de baas over de spreadsheets en documenten.
Je bent communicatief en klantgericht. Je bent tenslotte het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een goede relatie tussen ons bedrijf en de klant.
Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Als het gaat om transport, kan er altijd wel iets misgaan en daarom hebben we jou nodig om de rust te bewaren en snel tot een oplossing te komen.
Je hebt gevoel voor humor. Want laten we eerlijk zijn, zonder een beetje humor zou het werk niet te doen zijn!
Liever iemand die van goede wil is dan bergen ervaring.
Que proposons-nous ?
Wat bieden wij jou?
Een mooi loon en maaltijdcheques, want wij weten dat je hard werkt. Maar dat is nog niet alles! Bij ons staat teamspirit voorop, dus we zorgen goed voor onze medewerkers.
Bij ons voel je je als een vis in het water en word je gewaardeerd om wie je bent.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.