Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Facility Support Officer

Asse

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf dat ervoor zorgt dat gebouwen, mensen en processen harmonieus samenwerken, zijn we op zoek naar een Facility Support Officer die de dagelijkse werking ondersteunt en helpt om de interne organisatie efficiënt en vlot te laten verlopen.

  • Je coördineert de administratie en opvolging van klantenevents – van mails tot facturatie.

  • Je helpt bij de praktische organisatie van events op de klantensite in hartje Brussel.

  • Je plant vergaderingen, volgt bestellingen en contracten op en ondersteunt de facilitaire teams (cleaning, fleet, gebouwbeheer).

  • Je bereidt documenten en rapporten voor en houdt alles netjes op orde.

Je combineert structuur met initiatief, en weet precies wat er nodig is om alles vlot te laten verlopen.

Qui cherchons-nous ?

✅ Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
✅ Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels (functioneel niveau).
✅ Je hebt een data mindset en werkt graag gestructureerd.
✅ Je bent organisatie- en servicegericht, werkt graag samen en blijft kalm, ook als het druk is.
✅ Je houdt van afwisseling – administratief sterk, maar ook praktisch ingesteld.
✅ Je werkt discreet, nauwkeurig en neemt graag initiatief.

Que proposons-nous ?

  • Een mensgerichte werkomgeving waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.
  • Een rol met zichtbaarheid en impact in de dagelijkse werking.
  • Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
  • Een vaste werkplek in Asse met een evenwicht tussen focus en verbinding.
    Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
    Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969