Bediende Projectadministratie

Ben jij de administratieve spil die de projecten in goede banen leidt? Zoek je een job met veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om je rol zelf in te vullen? Dan zoekt Konvert Boom jou voor een infrastructuurbedrijf in Boom.

Als Bediende Projectadministratie vorm jij de ruggengraat van de operationele werking. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt dat de administratieve motor achter onze technische projecten feilloos blijft draaien. In deze rol krijg je het volle vertrouwen om initiatief te tonen en slimme oplossingen te bedenken.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Projectadministratie: Je beheert de dagelijkse mailflow en verwerkt inkomende documenten efficiënt
• Facturatie & Bestellingen: Op basis van input van projectleiders maak je bestelbonnen en facturen op
• Vergunningsbeheer: Je dient tijdig vergunningsaanvragen in voor werven
• Logistieke support: Je regelt toegangsbadges voor techniekers op locatie en bestelt kantoormateriaal
• Opleidingsbeheer: Je plant zowel interne als externe opleidingen in voor onze technische medewerkers

• Ervaring: Je hebt relevante ervaring in projectadministratie of facturatie, bij voorkeur binnen de bouwsector of een technische omgeving
• Software: Je bent handig met MS Office (Excel & Word) en hebt ervaring met ERP-pakketten
• Vaardigheden: Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en bent communicatief sterk
• Attitude: Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken
• Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B

• Loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Extra’s: Jaarlijks €250 aan ecocheques en de nodige tools (laptop en gsm) om vlot te werken
• Vrije tijd: Een uitstekende work-life balance met 12 ADV-dagen per jaar
• Cultuur: Een werkomgeving met collega’s die voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor een lach
• Ontwikkeling: Kansen om je talenten verder te benutten en door te groeien binnen de organisatie