Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Onthaalbediende Halle

Halle

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Halle is op zoek naar een onthaalbediende regio Halle. Onmiddellijk beschikbaar en je kan werken op zaterdag!

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Je staat in voor het onthaal van de klanten en hen advies te geven bij vragen.
  • Je behandelt klachten aan de balie, per telefoon of email.
  • Je voert een aantal administratieve taken uit: betalingen ingeven, opmaak van bepaalde aangevraagd kaarten en abonnementen,...
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor steeds in orde is om bezoekers te ontvangen.
  • Je zorgt dat de parkeershop steeds op orde is en volgt de activiteiten van de parkeerwachters nauwgezet op samen met onze City Manager.

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent communicatief sterk, kan goed omgaan met klachten en beschikt daarbij over een gezonde dosis assertiviteit.
  • De woorden 'correct, stipt en nauwkeurig' staan je op het lijf geschreven.
  • Je bent een echte teamplayer en kan je daarbij flexibel opstellen.
  • Je kan zelfstandig en efficiënt werken.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
  • Je spreekt Nederlands, maar je kan je eveneens verstaanbaar maken in het Frans en in het Engels.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en wagen.

Que proposons-nous ?

  • Een gevarieerde job in een leuk en dynamisch team.
  • Een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen (o.a. groepsverzekering, maaltijdcheques, 3 ADV-dagen, ...).
  • Je werkt in een wisselend uur systeem met de collega's (tussen 9u en 20u werken).
  • Je staat open om te werken op zaterdag.
  • Een groeiende onderneming met doorgroeimogelijkheden.

Compétences liées à la fonction

  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969