Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een multifunctionele site in Groot‑Bijgaarden, bestaande uit bedrijfsgebouwen, eventruimtes en recreatieve infrastructuur, is Konvert Halle op zoek naar een Facility & Site Coordinator.
In deze sleutelrol ben je het operationele aanspreekpunt op de site en combineer je facilitybeheer, commerciële verhuur en dagelijkse opvolging van infrastructuur en activiteiten. Je neemt verantwoordelijkheid van A tot Z en bent hoofdzakelijk hands‑on aanwezig op het terrein. De functie is sterk operationeel, met op termijn ook een administratief en coördinerend luik.
Takenpakket
Facility & sitebeheer (operationeel)
- Dagelijkse opvolging van gebouwen en infrastructuur
- Coördinatie van onderhoud en technische interventies (elektriciteit, verlichting, sanitair, HVAC, buitenruimtes)
- Eerste aanspreekpunt bij technische of operationele problemen
- Stand‑by bij activiteiten of verhuringen (telefonisch of ter plaatse)
- Beheer en overdracht van sleutels en toegangen
- Opnemen en opvolgen van meterstanden
- Controle van sanitaire voorzieningen en algemene netheid
- Toezien op veiligheid en correcte werking van de site
Commerciële verhuur & klantenopvolging
- Verhuur van zalen en ruimtes aan bedrijven (ook “lege doos”-concepten)
- Volledige opvolging van verhuringen van A tot Z:
- Bezoeken en praktische uitleg
- Basis technische toelichting (verlichting, voorzieningen, toegang)
- Opvolging vóór, tijdens en na gebruik
- Eerste aanspreekpunt voor professionele klanten
- Correcte afstemming met interne en externe partners
Events & activiteiten
- Operationele ondersteuning bij activiteiten en events op de site
- Back‑up bij afwezigheid van andere verantwoordelijken
- Periodieke organisatie en commerciële opvolging van specifieke activiteiten (seizoensgebonden)
- Coördinatie en praktische begeleiding op de dag zelf
Administratie & coördinatie (op termijn)
- Beperkte administratie rond verhuur, contracten en opvolging
- Contact met leveranciers en dienstverleners
- Rapportering aan het management
Qui cherchons-nous ?
- Ervaring in facility management, sitebeheer, vastgoed, events of operationeel management
- Sterke praktische en organisatorische vaardigheden
- Tweetalig Nederlands / Frans
- Basiskennis van MS Office
- Je woont binnen een straal van 25 km rond Groot‑Bijgaarden
Que proposons-nous ?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Een sterk operationele rol in een dynamische omgeving
- Veel autonomie en directe impact
- Marktconforme verloning, aangepast aan ervaring
- Stabiele werkomgeving met lange termijn perspectief
Compétences liées à la fonction
- Intervenir dans un domaine : Réseaux divers
- Piloter un projet
- Définir ou participer à la définition de la stratégie d'exploitation d'une infrastructure et à sa déclinaison
- Définir et suivre le budget d'une structure
- Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure
- Contrôler l'application des règles et des procédures de sécurité et d'exploitation (circulation, trafic, signalisation, ...)
- Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention, des produits, ...
- Suivre et coordonner des contrats de sous-traitants/fournisseurs (renouvellements, nouveaux contrats, échéances, ...)
- Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services, élus, directions, ...
- Organiser les moyens humains, matériels, ... et coordonner les opérations d'entretien et de maintenance d'infrastructures routières, d'ouvrages d'art, de bâtiments, ...
- Contrôler la réalisation des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité d'exploitation de l'infrastructure ou du bâti (viabilité hivernale, réfection, ...)
- Analyser les incidents (dégradations, intempéries, ...) et mettre en place les actions appropriées
- Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation (évolution, rénovation, acquisition, ...) et déterminer les solutions technico-économiques
- Elaborer ou préconiser les projets, plans, programmes (planifications, études techniques, ...) de travaux, d'entretien et de maintenance de l'infrastructure ou du bâti
- Concevoir et actualiser les rapports d'activités du service (opérations, travaux, incidents, évolutions, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.