Sales Administratie Officer

Konvert Halle is op zoek naar een gemotiveerde Sales Administratie Officer, voor een klant gelegen in Galmaarden. 

Ben jij een administratieve topper die houdt van nauwkeurig werken en graag meedenkt in een commerciële omgeving? Voor een organisatie actief in de autosector zoeken we een Administratief Medewerker Verkoop. Je wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van het verkoopproces, van dossierbeheer tot rapportering, en bent de belangrijke schakel tussen interne en externe stakeholders.

Jouw takenpakket

• Aanmaak, opvolging en facturatie van verkoopdossiers.

• Controleren van rekenbladen en technische samenstellingen van bestelde voertuigen.

• Beheer van stocklijsten en opvolging van verkoopsincentives en bonussen.

• Coördinatie van klantspecifieke werkzaamheden met werkplaats en lokale opbouwers.

• Rapportage van gerealiseerde verkopen aan de sales manager.

• Ontvangst en controle van nieuwe voertuigen (inclusief transportschade).

• Opvolging en analyse van het demo- en verhuurwagenpark.

• Voorbereiding en deelname aan interne en externe audits.

• Actieve communicatie tussen interne en externe stakeholders.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een kritische blik en werkt zeer nauwkeurig.

• Je bent communicatief, stressbestendig en werkt graag in teamverband.

• Talenkennis:

  • Nederlands: B2 (goede beheersing)

  • Frans: B1 (vlot in gesprek met klanten en leveranciers)

• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met de nadruk op Excel.

• Een fulltime job binnen een familiale werkomgeving.

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng.

• Een competitief salaris aangevuld met marktconforme voordelen.

• Werken op een vaste locatie in de regio Pajot (Arrondissement Halle-Vilvoorde).