Payroll partner

Voor onze klant in Kampenhout is Konvert op zoek naar een Payroll Partner.

Je zal verantwoordelijk zijn voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van de medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je collega's snel en correct verder. Je zal ook bijdragen aan verbeteringen en optimalisaties binnen jouw domein.

Jouw takenpakket: 

• Je zorgt voor correcte betalingen van van voorschotten, loon, vakantiegeld, 13e maand,...
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie 
• Je volgt de sociale wetgeving op en volg je wijzigingen op in PC111 en PC209
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova
• Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt
• Registreer je alle in- en uitdiensten
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen
• Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op
• Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan
• Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen 
• Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

Heb jij reeds ervaring in payroll en herken jij je helemaal in dit profiel? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het domein van payroll
• Je beschikt minimum over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van Outlook, word en Excel. Ervaring met Afas en Gps zijn een zeer grote plus
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
• Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden
• Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om
• Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven
• Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen
• Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
• Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening

• Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep
• Aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie met korte communicatielijnen
• Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach –  die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega’s bij APOK een uitstekende HR-dienstverlening te bieden 
• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Verder bieden we jou:
  • Voltijds contract 
  • Competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.