Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Termonde

Temporaire option fixe - Temps Plein

Ouvrier

Fonction

Voor een bedrijf regio Dendermonde zoekt Konvert Interim Dendermonde een administratief bediende voor een voltijdse tewerkstelling, op 4 dagen te presteren. 

  • Verzorgen van de mestbankaangiftes
  • Bijhouden matis
  • Opmaken en controle van verschillende documenten waaronder transportbons
  • Schrijven en bijhouden van het kwaliteitshandboek
  • Contacten onderhouden met o.a. leveranciers, klanten, … 
  • Opvolgen van de verschillende netwerken binnen ons vakdomein
  • Verkoop van compost
  • Klachtenbehandeling
  • Opvolgen en voorbereiden aanbestedingen
  • Opvolgen audits
  • Algemene administratieve taken waaronder klassement, ingeven en bijhouden van verschillende gewichten.

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent sterk communicatief en discreet;
  • Je werkt nauwkeurig en werkt ordelijk
  • Je bent stressbestendig en kan een zekere werkdruk aan
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Je bent flexibel en springt bij waar nodig
  • Je neemt initiatief en werkt actief mee aan de optimalisatie van de dienst
  • Je kan vlot werken met de standaard office toepassingen
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Que proposons-nous ?

  • Aantrekkelijk loonspakket
  • Maaltijdcheques (€8)
  • Eco cheques
  • Woon-werkverkeer
  • Hospitalisatieverzekering groepsverzekering
  • Interessant pakket verlofdagen
  • Je werkt van 7u30 – 17u30 en dit 4 dagen in de week (vrije dag in onderling overleg) - dus een voltijdse tewerkstelling in 4 dagen. 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969