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Fonction
Voor een bedrijf te Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde technisch administratief bediende. Je taken zullen de volgende zijn:
- Algemene receptie (beheer telefoonverkeer, opvolgen e-mails, ontvangen van bezoekers en leveranciers)
- Eerstelijns communicatie met klanten
- Nauwe samenwerking met de heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer
- Overleg met transporteurs: aanvragen en opvolgen van transporten (externe partners)
- Opvolging en controle van leveringen + beheer van leverbonnen
- Voorbereiding van de facturatiedossiers
- Onderhouden van sociale media
Qui cherchons-nous ?
- Bachelor in een administratieve opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
- Eerste ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Nauwkeurig en oplossingsgericht kunnen werken
- Organisatorisch talent en teamspeler
- Kennis Navision is een sterk pluspunt
- Vloeiend Nederlands en Frans vereist, kennis Engels een plus
Que proposons-nous ?
- Je komt terecht in een technische werkomgeving gespecialiseerd in maatwerk.
- Je salarispakket wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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