Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bedrijf dat instaat voor het bouwen van prioritaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven zijn we op zoek naar een administratief bediende!
- Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers
- Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling en het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie
- Je zorgt voor het opmaken en verzenden van klantenfacturen
- Je verwerkt gegevens in het XDMS systeem (eigen ERP-programma): aanmaken projecten, …
- Je behartigt diverse algemene administratieve taken
- Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van aankoopfacturen
- Je verwerkt de bankafschriften
Qui cherchons-nous ?
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten, maar geen vereiste
- Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits)
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …)
Que proposons-nous ?
- Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching
- Mooie daguren
- 20 dagen vakantie, aangevuld met 9 dagen betaalde inhaalrustdagen
- Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet
- Marktconforme verloning, groepsverzekering,mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.