HR Payroll Officer

Voor onze personeelsdienst in Hasselt zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer met ervaring in de arbeiderspayroll binnen de bouwsector. Je wordt verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van ongeveer 160 arbeiders, inclusief een groep van Franstalige medewerkers, aangevuld met gemiddeld 25 uitzendkrachten.

• • Je zorgt samen met sociaal secretariaat Attentia voor een tijdige en correcte loonverwerking per halve maand voor ±160 arbeiders (PC124), inclusief complexe overurenregelingen (KB 213, CAO 42, vrijwillige overuren, logement, …).
• • Je verzamelt en controleert prestaties uit het ERP‑systeem, kent de juiste loon‑ en toeslagcodes toe (overuren, cao‑toeslagen, nacht/weekendwerk) en verwerkt alles in DOTS (Attentia).
• • Je staat in voor de volledige personeelsadministratie, zoals afwezigheden, ziekte, tijdelijke werkloosheid (slecht weer/economisch), mobiliteit, verlof en recup.
    Je houdt personeelsdossiers up‑to‑date en vult alle sociale documenten in.
• • Je behandelt ook complexere dossiers: tijdskrediet (incl. landingsbanen), ouderschapsverlof, thematische verloven, langdurige ziekte & re‑integratie, art. 34 medische overmacht, individueel maatwerk en progressieve tewerkstelling.
• • Samen met je collega’s (HR BP & HR Payroll Officer bedienden) ben je aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
• • Je kan optreden als vertrouwenspersoon voor arbeiders en bemiddelaar bij gevoeligheden.
• • Je bent computervaardig, werkt met verschillende softwarepakketten en helpt mee aan de uitrol van het nieuwe ERP‑systeem iTWO (RIB).
• • Kort samengevat: je beheert het payroll‑ en personeelsbeleid van A tot Z voor ±160 arbeiders, met ruimte voor soft HR‑projecten indien de planning het toelaat.

• Je beschikt idealiter over een bachelor personeelswerk of een gelijkwaardig HR‑gericht diploma.
• Je drukt je mondeling vlot uit in het Frans en Engels (dagelijks contact met anderstalige arbeiders).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met payrollverwerking binnen de bouwsector.
• Je hebt kennis van het Belgisch sociaal recht (ervaring met PC 124 is een plus), of je bent bereid je hier snel in in te werken.
• Begrippen zoals CAO 42, KB 213, vrijwillige overuren, flexijobs, tijdelijke werkloosheid, BIO, BIB, Meester‑Mentor, individueel maatwerk, doelgroepenbeleid, vermindering bedrijfsvoorheffing bij WIOS, Checkinatwork, … zijn voor jou niet nieuw.
• Ervaring met DOTS (Attentia) is een troef, maar geen must.
• Je bent thuis in actuele HR‑praktijken en wetgeving en staat open voor voortdurende bijscholing.
• Je bent discreet, werkt graag samen in teamverband en hecht belang aan een positieve verstandhouding met collega’s.

• Je komt terecht in een warm HR‑team in Hasselt, gesteund door 8 regionale HR‑collega’s waarop je altijd kan rekenen.
• Vast contract bij voldoende ervaring (eventueel voorafgegaan door een korte interimperiode).
• Laptop en gsm voor professioneel gebruik.
• 20 vakantiedagen + 12 ADV‑dagen volgens de bouwsector.
  (Tijdens collectief verlof kan je mee payroll afronden; het verlof neem je nadien op.)
• Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering.
• Verzekering gewaarborgd inkomen (invaliditeitsverzekering).
• Cafetariaplan met flexibele voordelen.
• Individueel opleidingsplan en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een aangename, collegiale bedrijfscultuur waar je je snel thuis voelt.
• Extra voordelen en kortingen via de groep.