Administratief bediende

Konvert Construct is op zoek naar een administratief bediende die structuur en overzicht kan brengen binnen de projectwerking. In deze rol ondersteun je zowel de projectleiders als het interne team met een brede waaier aan administratieve taken. Je bent de draaischijf die ervoor zorgt dat dossiers, documenten en vergunningen correct en tijdig in orde zijn.

Takenpakket:

• Opvolgen van werf- en projectadministratie: aanvragen indienen, documenten registreren, rapporten verwerken en dossiers up-to-date houden.

• Beheren van vergunningen en personeelsdocumenten: attesten opladen, meldingen doen bij externe instanties en zorgen voor een correcte klassering.

• Ondersteunen bij bestellingen en facturatie: prijsvergelijkingen maken, bestelbonnen opstellen en facturen voorbereiden.

• Uitwerken van technische dossiers en administratieve opvolging van borgstellingen en opleveringen.

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouw of techniek.

• Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk moet gebeuren.

• Je bent leergierig en staat open om je verder te verdiepen in technische materie.

• Je communiceert vlot, denkt proactief mee en neemt initiatief.

• Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.

• Een stabiele job binnen een onderneming actief in infrastructuur en nutsvoorzieningen.

• Een afwisselend administratief takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid.

• Doorgroeimogelijkheden en ondersteuning bij je verdere ontwikkeling.

• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en kennis.