Enregistrer l'offre
Fonction
Wij zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke administratief bediende voor de vervanging van een collega die in moederschapsrust gaat.
Periode: 20 april t.e.m. 11 september.
Het is belangrijk dat je heel deze periode kan. Wegens verlofplanning is het helaas niet mogelijk om hier nog enkele weken vakantie tussen te steken. Sporadisch eens een dagje valt wel te bespreken
De voornaamste taken van de administratief bediende zijn:
- Verwerken van dagverslagen van de chauffeurs
- Omleidingen voorzien voor onze chauffeurs
- Verkeersboetes verwerken
- Kledij voorzien voor onze chauffeurs + bestellen bij de lijn (kledij budget per chauffeur bijhouden)
- Administratie voor de garage
- Eerste aanspreek punt voor bezoekers/telefoon
- Bestellen van broodjes,… tijdens vergaderingen van de directie
- Contactpersoon voor de verzekering/ behandelen van schadegevallen
Qui cherchons-nous ?
- Computerkennis
- Je spreekt vlotjes nederlands
- Je staat open voor een tijdelijke functie
- Het is belangrijk dat men heel deze periode kan. Wegens verlofplanning is het helaas niet mogelijk om hier nog enkele weken vakantie tussen te steken. Sporadisch eens een dagje valt wel te bespreken.
Que proposons-nous ?
- Aangenaam bedrijf met goede sfeer
- €2500 + €8 maaltijdcheques
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.