Business Support Officer

Ben jij iemand die rust brengt in de chaos, structuur ademt en er energie uit haalt om een team écht vooruit te helpen? Dan is deze functie helemaal jouw ding!

Als business support officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Je ondersteunt de zaakvoerder én het team op administratief, operationeel en financieel vlak. Met jouw organisatietalent hou je overzicht en zorg je dat alles achter de schermen vlot verloopt. 

Jouw taken samengevat:

Operationeel

• Beheer van inkomende telefonie
• Opvolgen en beantwoorden van algemene mailboxen
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning
• Praktische organisatie van het kantoor

Finance & administratie

• Opmaken en versturen van facturen
• Betalingen opvolgen
• Payroll voorbereiden en verwerken
• Ondersteuning bij rapportering en administratieve processen

Projectmatig

• Structuur brengen in interne processen
• Prioriteiten en deadlines bewaken
• Projectondersteuning voor het management
• Mee instaan voor interne communicatie

• Enkele jaren ervaring als office manager, management assistent, administratief medewerker of vergelijkbare rol
• Vlot in MS Office en snel in het aanleren van nieuwe systemen
• Uitstekende kennis van het Nederlands; extra talen zijn een plus
• Klantgerichte, duidelijke communicator - telefonisch en per mail
• Gestructureerd, stressbestendig en sterk in multitasking

Je komt terecht in een dynamische KMO die een sterke positie heeft in de Belgische markt van ijsproducten, met een focus op kwalitatieve ijsblokjes, crushed ice, ice balls, schilferijs en diverse ijssystemen. De organisatie groeit snel, breidt internationaal uit en zet sterk in op innovatie en nieuwe logistieke oplossingen.

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Directe samenwerking met het core team
• Een gevarieerd takenpakket met impact
• Marktconforme verloning