Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Logistiek Dossierbeheerder Cacao

Anvers

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een onderneming in de maritieme sector is Konvert Interim op zoek naar een Expediteur/dossierbeheerder op het departement Cacao.

Jouw takenpakket:

  • Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier cacao (import en export).
  • Je verzorgt de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tot de facturatie en stockbeheer.
  • Je beheert je eigen klantenportefeuille.
  • Je communiceert met klanten en leveranciers.
  • Je werkt nauw samen met collega’s.

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt al een eerste ervaring in de maritieme sector of hebt een bachelor expeditie afgerond.
  • Je werkt nauwgezet en georganiseerd.
  • Je bent sociaal vaardig, administratief sterk, stressbestendig en flexibel.
  • Je bent klantvriendelijk en hebt een goed probleemoplossend vermogen.
  • Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.
  • Je beschikt over de nodige ervaring in Outlook, Excel en Word.
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk!), Frans is een pluspunt.
  • Je beschikt over eigen vervoer, deze onderneming is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Que proposons-nous ?

  • Je krijgt een degelijke opleiding betreffende onze producten en de sector.
  • Met de juiste inzet krijg je de mogelijkheid om je talenten binnen het bedrijf verder te ontwikkelen d.m.v. aanvullende opleidingen.
  • Het betreft een boeiende functie in een internationaal bedrijf.
  • Je zal voltijds werken en krijgt de mogelijkheid tot thuiswerk en een glijtijdsysteem.
  • Je krijgt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, etc.
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling, bovenop jouw wettelijke verlofdagen krijg je nog 6 ADV en 4 sectorale dagen.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969