Enregistrer l'offre
Fonction
Heb jij een vlotte babbel, een glimlach die iedereen welkom heet en ervaring met een telefooncentrale? Dan hebben wij de ideale job voor jou!
Voor OVI zoeken wij een tijdelijke receptionist als vervanging.
Wat mag je verwachten?
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van een voedingsbedrijf in Olen. Je ontvangt klanten en leveranciers met een warm welkom en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is gevarieerd en houdt je scherp:
- Beheren van de telefooncentrale en zorgen dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
- Klaarmaken van CMR-documenten en drukken van etiketten.
- Vergaderzalen voorbereiden en netjes houden.
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- onthaal van leveranciers, klanten en bezoekers.
- Allerlei extra taken die jouw dag nooit saai maken!
Qui cherchons-nous ?
- Ervaren multitasker met kennis van een telefooncentrale.
- Talenknobbel: uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
- Handig met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
- Vriendelijk, stressbestendig en altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken.
- Beschikbaar om snel aan de slag te gaan.
- Bereid om af en toe op te starten om 5uur 's morgens.
Que proposons-nous ?
- Een aantrekkelijk loonpakket met extra’s:
- 13e maand, ecocheques en groepsverzekering.
- Vakantiegeld en een eindejaarspremie.
- 6 extra ADV-dagen dankzij onze 39-uren werkweek.
- Personeelskorting op onze heerlijke producten (ja, écht lekker!).
- Opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
- Werken in een groeiende organisatie waar jouw inbreng telt.
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.