Enregistrer l'offre
Fonction
Onze klant bouwt elke dag aan slimme oplossingen én sterke relaties. Ze zijn klein genoeg om iedereen écht te kennen, maar ambitieus genoeg om internationaal mee te spelen.
Daarom zoeken ze geen “administratief medewerker”. Ze zoeken een rechterhand, een doener. Een creatieve organisator. Iemand die mee bouwt aan het verhaal.
Wat ga je doen:
Geen enkele dag is hetzelfde. Je rol bestaat uit vier grote pijlers:
Marketing – jouw creatieve speelveld
Marketing geen bijzaak, maar een drijvende kracht. Jij:
- bedenkt en realiseert campagnes (van idee tot publicatie)
- schrijft vlotte, sterke copy voor social media, blogs en artikels
- beheert en optimaliseert de website (WordPress / Elementor)
- maakt visuele content: foto’s, korte video’s, interviews
- bewaakt en volgt het marketingplan op
- schakelt met agenten en partners om content te verzamelen
- helpt onze internationale zichtbaarheid versterken
Jij zorgt ervoor dat mensen hun zien, begrijpen en onthouden.
Events – van idee tot uitvoering
Van internationale beurzen tot interne momenten: jij houdt de touwtjes in handen.
- je organiseert en coördineert internationale beurzen (± 4 per jaar)
- je zorgt dat alles klopt: planning, materiaal, opvolging
- je werkt mee aan unieke events (zoals life science-dagen)
- je ondersteunt interne momenten (teamdag, eindejaarsmeeting)
Jij zet chaos om in structuur.
Personal assistant
Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.
- je beheert agenda’s (professioneel en soms privé)
- je boekt reizen en regelt praktische zaken
- je vangt vragen op en zorgt dat zaken vooruitgaan
Financiële ondersteuning
- je volgt inkomende en uitgaande facturen op
- je maakt facturen (start-, tussentijdse en eindfacturen)
- je bereidt dossiers voor richting externe boekhouder
Jij bewaart het overzicht en zorgt dat alles klopt.
Qui cherchons-nous ?
- je bent proactief — je wacht niet, je handelt
- je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid
- je schrijft vlot en denkt mee in marketing
- je bent organisatorisch sterk en houdt van overzicht
- je bent discreet en betrouwbaar
- je spreekt vlot Nederlands en Engels
(Kennis van Duits en/of Frans is een mooie extra)
Que proposons-nous ?
- je zit niet vast in één afgebakende rol — je groeit mee met het bedrijf
- je krijgt vertrouwen en autonomie
- je impact is zichtbaar én voelbaar
- je maakt deel uit van een internationaal groeiverhaal
Dit is geen job waar je gewoon je taken afwerkt.
Dit is een plek waar je mee bouwt.
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.