Administratief medewerker aankoop

Voor onze klant te Olen, zoeken wij een: Administratief medewerker aankoop

Over onze klant:

Onze klant biedt een compleet dienstenpakket aan van industrieel reinigen, katalysatorwerkzaamheden, shut down management en afvalmanagement.
Ze inspecteren en reinigen de complexe industriële installaties, bedrijfshallen en terreinen van hun klanten.
Dankzij hun moderne technieken hebben ze voor ieder reinigingsvraagstuk de meest duurzame oplossing. Samen met de opdrachtgever bepalen ze de optimale reinigingsmethode.
Ze gebruiken verschillende technieken zoals hogedruk reinigen, ultrasoon reinigen en chemisch reinigen.
Het reinigen van complexe installaties en het werken met gevaarlijke (afval)stoffen brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Niet alleen voor eigen medewerkers maar ook voor  opdrachtgevers en het milieu.
Ze nemen hun maatschappelijke verantwoordelijkheid dan ook zeer ernstig en investeren doorlopend in veiligere en duurzamere werkmethoden, automatisering en innovatie.

Jouw taken:

• Aanvragen van offertes voor de levering van goederen of diensten.
• Grondstoffen, producten en diensten bestellen.
• Onderhouden van relaties met onze leveranciers.
• Gegevens over klanten, leveranciers en bestellingen beheren via een ERP-systeem.
• Beoordelen van ontvangen producten en diensten.
• Evaluatie van het inkoop- en leveringsproces.
• Volledige afhandeling van leveranciersfacturen, inclusief het verwerken van leveringsbonnen, controleren van inkomende facturen en aanvragen voor creditnota's.
• Beheer van beschikbaar materiaal voor werknemers, zoals tankkaarten, tolkaarten, smartphones, en ATEX-telefoons.
• Informatie opvragen bij leveranciers en eventuele bijzonderheden bespreken met de aanvrager van de bestelling.
• Interne communicatie met verschillende afdelingen.

Spreekt deze omschrijving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog!

• Een A2 diploma in een relevante richting of een eerste ervaring binnen een administratieve afdeling.
• Het vermogen om goed te anticiperen en in te schatten wanneer producten moeten worden besteld.
• Resultaatgericht met een sterk organisatorisch talent, waarbij het behouden van overzicht altijd wordt gewaarborgd.
• Een teamspeler die nauw samenwerkt met diverse afdelingen.
• Flexibel en stressbestendig, in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• Stabiel en betrouwbaar, wat essentieel is voor het uitvoeren van taken met consistentie en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met SAP en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, enz.).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Een vast contract voor een fulltime positie.
• Een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid, waar elke dag uniek is.
• De mogelijkheid om extra opleidingen en cursussen te volgen.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, afhankelijk van je ervaring.
• Naast de wettelijke 20 vakantiedagen, heb je ook recht op 12 ADV-dagen die je naar eigen inzicht kunt opnemen.