Administratief medewerker

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een administratief medewerker.

Het takenpakket:

• Materialen inkopen — je volgt de voorraad op en zorgt dat het juiste onderdeel op het juiste moment binnen is.
• Reserveonderdelen verkopen én inkopen — je ondersteunt het service-team door onderdelen tijdig te bestellen en op te volgen richting klant.
• Werkbonnen voorbereiden — je maakt de werkbonnen klaar voor de service-techniekers, zodat zij op verplaatsing meteen weten wat hen te doen staat.
• Materiaalopvolging en werkcoördinatie – je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen, stemt af met onze lasser en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden zodat de productie zonder onderbrekingen kan verlopen.

• Een administratieve duizendpoot — je jongleert moeiteloos met bestellingen, werkbonnen, planningen en mails, zonder dat er iets tussen de mazen valt.
• Technisch inzicht — je kan op een explosietekening de juiste materialen en onderdelen herkennen, of je pikt dat snel op.
• Organisatietalent — je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
• Sterke communicatieve vaardigheden — je schakelt vlot tussen collega's, techniekers, klanten en leveranciers, en dat in heldere, duidelijke taal.
• Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratief) en wat ervaring in een B2B- of technische omgeving zijn een pluspunt, maar geen must.
• Goede kennis van het Nederlands en het Engels is nodig; Frans of Duits is meegenomen.

• Een veelzijdige functie — geen twee dagen zijn hetzelfde, en je krijgt echt verantwoordelijkheid.
• Een familiebedrijf met korte lijnen — je stapt zo bij de bestuurders binnen, beslissingen gaan snel.
• Een hecht team — je werkt intensief samen met service, techniekers en het atelier — iedereen kent iedereen.
• Een marktconform loon — aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.