Enregistrer l'offre
Fonction
Voor onze klant, gevestigd in Haven Antwerpen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en dynamische Senior Administratief Medewerker Backoffice.
Als senior administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de administratie omtrent facturatie en dossiercontrole. Je zorgt voor een vlotte samenwerking met de operationele teams door dagelijks overleg en afstemming. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en douanediensten om informatie uit te wisselen, vragen te beantwoorden en eventuele problemen snel en efficiënt op te lossen. Dankzij je nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden draag je bij aan het voorkomen van escalaties en onnodige claims.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Correct en tijdig indienen van controledocumentatie bij de relevante overheidsinstanties;
- Afhandelen en opvolgen van facturatie gerelateerd aan invoer-, uitvoer -en doorvoerformaliteiten;
- Controleren van documenten en gegevens om volledige compliance te garanderen;
- Onderhouden van contractuele afspraken met zowel interne als externe logistieke partners en autoriteiten;
- Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke en financiële processen voor een efficiëntere werking.
Qui cherchons-nous ?
- Je beschikt over enkele jaren ervaring in het afhandelen van administratieve taken binnen de logistieke keten, bij voorkeur op een facturatie -en/of claimsafdeling. Kennis van de werking van een douaneafdeling is een pluspunt;
- Je hebt uitgebreide kennis van financiële regelgeving en documentatie en bent in staat om zelfstandig en accuraat facturen af te handelen;
- Je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures;
- Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen;
- Je werkt georganiseerd en hebt een probleemoplossend vermogen:
- Je kan makkelijk aan de slag met diverse softwaretoepassingen;
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.
Que proposons-nous ?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit hand in hand gaan.
- Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk.
- Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.