HR Administrator met payroll-ervaring

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie in een productieomgeving? Voor onze klant zijn we op zoek naar een hands-on HR Administrator.

Je wordt het aanspreekpunt voor arbeiders, leidinggevenden én externe partners, en zorgt voor een vlotte en correcte HR-administratie van A tot Z.

Klaar om je ervaring in te zetten in een dynamische en mensgerichte omgeving? Lees dan zeker verder!

Takenpakket:

• Je staat in voor de correcte loonadministratie voor een 100 -tal arbeiders
• Je volgt het tijdsregistratiesysteem nauwgezet op, je regelt de administratie rond tijdelijke werkloosheid,...
• Je brengt de personeelsadministratie in orde van in- tot uitdiensttreding (aan- en afmeldingen groepsverzekering, dimona, toegangsbadge,...)
• Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers in de fabriek
• Je bent contactpersoon voor de uitzendkantoren en leidt het recruteringsproces in goede banen (organisatie infosessies kandidaten, interne bespreking vacatures, briefing uitzendkantoren,…)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, het lijnmanagement en de syndicale delegatie in de fabriek voor HR gerelateerde vragen
• Je organiseert de jaarlijkse medische onderzoeken, griepinentingen,...
• Je onderhoudt contacten met de verzekeringsmaatschappijen, de externe preventiedienst,...
• Je staat in voor bestellingen van werkkledij, economaat, contacten met leveranciers en je controleert de facturen
• Je wordt betrokken bij het syndicaal overleg

Scope: 

• Je zal voornamelijk focussen op HR topics rond personeels- en payrolladministratie
• Afhankelijk van je ervaring en interesse krijg je de ruimte om je verder te bekwamen en je takenpakket te verbreden (bv. vertrouwenspersoon, HR rapportage,...)
• Je voelt je thuis in een informele en familiale bedrijfscultuur

• Je hebt min. een 5-tal jaar ervaring op vlak van payroll (arbeiders) en HR-processen op een personeelsdienst, bij voorkeur in een productieomgeving
• Je hebt grondige kennis van sociale wetgeving en doorgedreven praktische kennis van tijdsregistratie- en payrollsoftware
• Je bent cijfermatig sterk, werkt accuraat en gestructureerd
• Je communiceert vlot, je bent assertief en je hebt een hands-on mentaliteit

• Een voltijdse functie met glijdend uurrooster en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk
• Motiverend salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease
• Je krijgt de kans om te groeien en je verder te ontplooien, ondermeer via interne talentprogramma’s en workshops