Soutien administratif et secrétariat

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Logistical Employee

Gand

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Your Responsibilities

  • Delivering safety trainings to operational employees

  • Supporting the correct handling and storage of dangerous goods

  • Administrative follow-up of documentation

  • Collaborating with internal teams to ensure safe and efficient operations

  • Learning and applying safety and compliance rules (ADR/IMDG/CLP) through our training program

Qui cherchons-nous ?

Profile:

  • Accurate, responsible, and communicative

  • Experience in logistics is a strong plus (no HSEQ experience required)

  • Customer-oriented and solution-focused

  • Basic administrative skills

  • Good computer literacy

  • Excellent command of English and basic Dutch

  • Mature, proactive, and professional attitude

Que proposons-nous ?

What We Offer

  • A varied dayshift position within a professional and supportive HSEQ team

  • Full training program — no prior HSEQ experience needed

  • Opportunities to grow your knowledge and obtain certifications (ADR/IMDG/CLP)

  • A stable work environment with a strong focus on safety

  • Competitive salary package including meal vouchers, transport allowance, and ADV-days

  • Career growth opportunities in an international logistics company

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969