Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van structuur?
Als logistiek administratief bediende speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze internationale logistieke flow. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en douaneformaliteiten vlot en correct verlopen, zodat de goederenstroom efficiënt en conform de regelgeving kan doorgaan.
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe partners, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.
Een greep uit het takenpakket:
-
Opstellen, indienen en opvolgen van douaneaangiften
-
Controleren van transportdocumenten (CMR, certificaten, …)
-
Verzorgen van de communicatie met douane, rederijen en transporteurs
-
Coördineren van het transport (overseas) en opvolgen van deadlines
-
Registreren en verwerken van logistieke gegevens in de systemen
-
Opvolgen en archiveren van attesten, vergunningen en conformiteitsdocumenten
-
Behandelen van schadedossiers en claims met klanten en verzekeraars
-
Voorbereiden van rapporteringen en doorsturen naar boekhouding
Qui cherchons-nous ?
✓ Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
✓ Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
✓ Proactieve houding en hands-on mentaliteit
✓ Duidelijke en professionele communicatie
✓ Vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
✓ Ervaring met plannings- en administratiesoftware is een pluspunt alsook verwerking van douane documenten.
Que proposons-nous ?
- Aantrekkelijke verloning: Een competitief salaris, inclusief pensioenpremie.
- Stabiele job op lange termijn, in daguren.
- Extra vrije dagen: Bovenop je standaard vakantiedagen, krijg je ADV-dagen.
- Maaltijdcheques: Dagelijkse maaltijdcheques als extra voordeel.
- Diversiteit in werkzaamheden: Een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve als operationele taken uitvoert, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Samenwerking en groei: Je werkt in een team dat zich inzet voor continue verbetering en optimalisatie van de operationele en administratieve werking.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.