Enregistrer l'offre
Fonction
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Dit omvat onder andere het invullen van bestelformulieren, opstellen van CMR-vrachtbrieven en het registreren en verwerken van diverse documenten in onze computersystemen.
Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende administratieve en organisatorische opdrachten.
Je staat ook in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst nauwkeurig.
Verder:
- Heb je een grondige kennis van MS Word en MS Excel
- Kan je vlot overweg met computers en verschillende software
- Ben je communicatief sterk en klantgericht
- Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je je vlot behelpen in het Frans
- Blijf je rustig en efficiënt functioneren, ook in stressvolle situaties
- Combineer je maturiteit en ervaring met een hands-on mentaliteit
- Zie je werk en weet je taken efficiënt en doelgericht aan te pakken
Qui cherchons-nous ?
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandig werken
- Klantgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Omgaan met stress
- Regels en afspraken nakomen
Que proposons-nous ?
- Een afwisselende en uitdagende administratieve functie binnen een stabiele onderneming
- Een aangename werksfeer in een collegiaal en ondersteunend team
- Nauwe samenwerking met de zaakvoerder, waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt
- Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Correcte verloning in lijn met je ervaring en competenties
- Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
- Een vlot bereikbare werkplek en een stabiel werkritme
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.