Enregistrer l'offre
Fonction
Hou jij onze transportflow elke dag perfect op koers?
Ben jij een geboren planner die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Als Logistiek Bediende ben jij de spilfiguur in onze dagelijkse transportorganisatie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging, heldere communicatie en flexibele aanpak verlopen onze logistieke processen vlot en efficiënt.
Jouw rol
Elke dag zorg jij ervoor dat onze transporten perfect op elkaar afgestemd zijn:
- Je organiseert en plant dagelijks de transporten voor 5 interne chauffeurs en diverse externe partners
- Je stemt ritten af met chauffeurs en transporteurs voor de volgende dag
- Je zorgt ervoor dat alle transportdocumenten tijdig en correct beschikbaar zijn
- Je volgt manco’s op en communiceert proactief met klanten en interne collega’s
- Je stuurt de planning flexibel bij bij wijzigingen of onverwachte situaties
- Je volgt de facturatie van externe transporteurs op, evenals rij- en rusttijden en truckwash
- Je plant retourvrachten en occasionele ophalingen bij leveranciers in
Dankzij jouw overzicht en organisatietalent loopt alles gesmeerd, zelfs wanneer de planning plots wijzigt.
Qui cherchons-nous ?
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een transport- of logistiek gerelateerde administratieve functie
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt van administratieve opvolging
- Je schakelt snel en blijft flexibel bij veranderingen
- Je communiceert vlot en professioneel met chauffeurs, collega’s en externe partners
- Je werkt vlot met Excel; kennis van SAP is een pluspunt
Que proposons-nous ?
Wat mag je van ons verwachten?
- Een job binnen een hecht familiebedrijf, waar waarden en betrokkenheid écht voelbaar zijn
- Een organisatie waar jouw werk zichtbare impact heeft
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Compétences liées à la fonction
- Informer les clients internes ou externes sur le traitement et le suivi des commandes
- Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
- Réceptionner des commandes et planifier les livraisons
- Etablir les factures liées aux frais de séjour, contrôler les moyens de paiement et effectuer l'encaissement
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.