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Fonction
Voor een bedrijf in Puurs zijn we op zoek naar een medewerker voor de transportdienst in de vaste vroege ploeg.
Wat zal je doen:
- Ontvangen en controleren van stortingsbulletins en cheques die chauffeurs van bestemmelingen ontvingen
- Afsluiten van kasdocumenten en rapportering ervan
- Alert zijn en onregelmatigheden m.b.t. zendingen doorgeven
- Controleren van documenten die de chauffeurs binnen brengen, vrachtbrieven
- Controleren openstaande handtekeningen
- Digitalisatie
- Verwerken van de pick & return
- Opvolging / inventaris scanner
- Verwerken van surplus
- Checkt de afwijkingen, controleert de discrepancy bij het ophalen van de documenten door de chauffeur
- Verzekert dat de eisen volgens de overeenkomst met de onderaannemer worden nageleefd (kleren, schoenen, badges,...)
- Volgt de express zendingen op
- Ondersteunt het transport team 's morgens en 's avonds indien nodig
Qui cherchons-nous ?
- Goede kennis MS Office, voornamelijk excel.
- Zeer goede kennis Nederlands. Basiskennis van Frans en Engels is noodzakelijk voor de communicatie met de chauffeurs
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger secundair onderwijs, richting handel of boekhouden.
- Communicatief en klantgericht kunnen werken
- Je bent assertief en flexibel ingesteld en kunt goed samenwerken in team
Que proposons-nous ?
Marktconform salaris
Werkuren in de vaste vroege ploeg van 06u-13u36
Compétences liées à la fonction
- Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)
- Etablir un plan d'acheminement ou de post-acheminement de marchandises (prestataires, réservations, combinaison des modes de transport, ...)
- Développer un portefeuille de clients/prospects
- Mettre en place une prestation de transport dans le domaine : Fluvial
- Mettre en place une prestation de transport dans le domaine : Routier international
- Mettre en place une prestation de transport dans le domaine : Aérien
- Etablir les formalités administratives d'une prestation de transport (lettre de transport), LTA (aérien), BL (maritime), CMR (route), CIM (ferroviaire, ...)
- Mettre en place une prestation de transport dans le domaine : Ferroviaire
- Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane (règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens -DEB-, ...)
- Mettre en place une prestation de transport dans le domaine : Maritime
- Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service concerné
- Négocier les modalités de transport avec des compagnies aériennes, maritimes, fluviales, routières, ...
- Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
- Informer et conseiller le client sur les formalités de circulation internationale des marchandises (dispositions légales, taxes, garanties, ...)
- Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client
- Collecter les documents d'expédition de la marchandise et constituer le dossier de la prestation (transit, douane, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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